Вы не должны размещать крупный заказ, не увидев образец или сам товар. Вам необходимо проверить его на функциональность, долговечность, безопасность и т.д.
При заказе образцов большинство поставщиков взимает плату 20-50% сверх обычной цены, потому что изготовление образца «дороже». В действительности, поставщик просто опасается, что вы закажите только образец, а затем никогда не вернетесь. В любом случае, это вложение, которое необходимо сделать.
Большинство поставщиков возмещают стоимость образца при первом заказе. Договоритесь об этом заранее и напомните об этом поставщику при размещении фактического заказа.
Советы по отправке и получению образцов:
1) Заказывая образец, вы не хотите, чтобы он застрял на таможне. Обычно образцы отправляют авиапочтой. Так быстрее и проще. Но есть предметы, запрещенные к пересылке авиапочтой. Например, товары со встроенным аккумулятором. Уточните, разрешен ли ваш образец к доставке авиапочтой, в выбранной службе доставки. Вот, например, правила Почты России.
2) Попросите поставщика указать в счете-фактуре: «образцы, не имеющие коммерческой ценности» («samples of no-commercial value»). Таким образом, таможня увидит, что этот товар не подлежит перепродаже и, следовательно, не подлежит обложению налогом.
3) «Беспошлинно ввозятся товары для личного пользования, пересылаемые в международных почтовых отправлениях на таможенную территорию Союза, стоимость которых не превышает сумму, эквивалентную 200 евро, и (или) вес брутто международного почтового отправления не превышает 31 кг» (Источник: Почта России). Поэтому, если стоимость ваших образцов, указанная в счете-фактуре, выше 200 евро, то вам придется заплатить пошлину и налог.
Заказывая образец на заводе, выполните следующие действия:
- Отправьте запрос по электронной почте и укажите:
- сколько единиц товара вы хотите получить,
- цвет и писание образца (основываясь на описании товара от поставщика),
- адрес доставки и индекс (адрес лучше писать латиницей (транслитом), так как кириллица может неправильно отображаться, если на компьютере поставщика нет нужного шрифта: переведите кириллицу в латиницу с помощью одного из сервисов в интернете).
- Попросите поставщика сделать пометку «образцы, не имеющие коммерческой ценности» («samples of no-commercial value»).
- Уточните у поставщика, вычитается ли стоимость образца из суммы вашего первого заказа.
Ссылки и данные актуальны на 16 июня 2021 г.